Как улучшить работу с Gmail почтой

Тратите слишком много времени на электронку? Говорят, рабочая переписка у некоторых работников отнимает до 28% времени – это примерно 13 часов в неделю. Если хотите сэкономить свое время, то воспользуйтесь такими советами:

1. Как искать письмо с файлом
Чтобы найти конкретный файл или письмо с приложением, введите в строке поиска «has:attachment». И вы увидите только сообщения с вложениями.

2. Как отменить отправку письма
Нажали кнопку «Отправить» и вдруг заметили ошибку в письме? Не беда. На помощь вам придет функция отмены отправки – ее легко активировать в разделе настроек «Лаборатория». Период отмены можно выставить от 10 до 30 секунд. А остановить доставку письма поможет ссылка «Отменить».

3. Как помогут шаблоны
Вы пишете много однотипных сообщений и тратите на это кучу времени? Подготовьте шаблон. Чтобы не переписывать одно и то же, составьте несколько заготовок писем и пользуйтесь ими. Заходите на вкладку «Лаборатория» в меню настроек и включайте функцию «Шаблоны ответов». А создавать и добавлять шаблоны вы сможете в редакторе писем.

4. Чем пригодится архивация
Чтобы не засорять почту неактуальными письмами, отправляйте их в архив. Позже вы сможете легко восстановить эти сообщения – для этого достаточно ввести в строку поиска тему или имя. А если кто-нибудь ответит на ваше архивированное сообщение, то оно снова появится в папке «Входящие».

5. Зачем фильтровать сообщения
Если надоедливый отправитель засыпал вас письмами, создайте для них фильтр. Он удаляет такие сообщения или автоматически отмечает их как прочитанные. Для этого надо открыть письмо, кликнуть на значок «Еще» и выбрать опцию «Фильтровать похожие письма». Фильтр сортирует сообщения по теме, размеру, определенным словам.