Как улучшить работу с Gmail почтой

Тратите слишком много времени на электронку? Говорят, рабочая переписка у некоторых работников отнимает до 28% времени – это примерно 13 часов в неделю. Если хотите сэкономить свое время, то воспользуйтесь такими советами:

1. Как искать письмо с файлом
Чтобы найти конкретный файл или письмо с приложением, введите в строке поиска «has:attachment». И вы увидите только сообщения с вложениями.

2. Как отменить отправку письма
Нажали кнопку «Отправить» и вдруг заметили ошибку в письме? Не беда. На помощь вам придет функция отмены отправки – ее легко активировать в разделе настроек «Лаборатория». Период отмены можно выставить от 10 до 30 секунд. А остановить доставку письма поможет ссылка «Отменить».

3. Как помогут шаблоны
Вы пишете много однотипных сообщений и тратите на это кучу времени? Подготовьте шаблон. Чтобы не переписывать одно и то же, составьте несколько заготовок писем и пользуйтесь ими. Заходите на вкладку «Лаборатория» в меню настроек и включайте функцию «Шаблоны ответов». А создавать и добавлять шаблоны вы сможете в редакторе писем.

4. Чем пригодится архивация
Чтобы не засорять почту неактуальными письмами, отправляйте их в архив. Позже вы сможете легко восстановить эти сообщения – для этого достаточно ввести в строку поиска тему или имя. А если кто-нибудь ответит на ваше архивированное сообщение, то оно снова появится в папке «Входящие».

5. Зачем фильтровать сообщения
Если надоедливый отправитель засыпал вас письмами, создайте для них фильтр. Он удаляет такие сообщения или автоматически отмечает их как прочитанные. Для этого надо открыть письмо, кликнуть на значок «Еще» и выбрать опцию «Фильтровать похожие письма». Фильтр сортирует сообщения по теме, размеру, определенным словам.

Горячие кнопки Gmail

В почте Google есть много полезных фишек, которые помогают работать с ней. Сегодня поговорим о “быстрых клавишах”. Они ускорят работу с письмами и позволят вам эффективней использовать свое время.

Для начала убедитесь, что в настройках вашей почты включена поддержка горячих клавиш. Для этого нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки», затем найдите опцию «Быстрые клавиши». Если она не активна – включите ее.
После этого вы сможете применять сочетания клавиш для различных операций с письмами.

Вот самые полезные их них:
• Чтобы открыть папку «Входящие» нажмите последовательно g и i.
• Хотите посмотреть письма, отмеченные звездочками — жмите g и сразу s.
• Открыть папку «Вся почта» поможет g и тут же a.
• Открыть Контакты — последовательность gc.
• Создать сообщение — c. Сочетание Shift + c позволяет создать письмо в новом окне.

Перемещаться между сообщениями вам помогут следующие клавиши:
• К следующему письму или цепочке писем — j.
• К предыдущему сообщению или цепочке писем — k.
• Перейти к следующему письму в цепочке писем — p.
• Вернуться к предыдущему сообщению в цепочке писем – n.

Управлять посланиями вам позволят такие клавиши:
• Поставить метку возле выделенного письма — х.
• Добавить или удалить пометку с сообщения или цепочки писем — s. Если нажимать на эту клавишу несколько раз подряд, то можно менять цвет метки.
• Удалить сообщение – #.
• Архивировать письмо или цепочку писем — e.
• Отметить сообщение как спам – !.
• Ответить отправителю письма – r.
• Ответить всем – a.
• Переслать письмо — f.
• Показать справку по быстрым клавишам – ?.

Обратите внимание: горячие клавиши работают только в английской раскладке клавиатуры.